我们将RFI发送给了所选的11家公司，并提供了收到其提案的截止日期。一旦我们收到了提案，我们就每个提案进行了分析，比较了我们的目标，以及他们的反应的质量和速度，并且除了五个展览馆外，我们都取消了。

      经验教训：严格的期限是关键，因为11家公司中只有8家遇到了它。作为一名展览经理，我理解繁忙的日程安排，但如果一个展览馆无法满足我们的第一个截止日期甚至还没有确保我们的业务，那么我只能猜到它有多少截止日期后才会有钱。因此，定义和执行一个下降的截止日期使我能够快速，轻松地消除三个展厅，并更加关注剩下的八个展馆。

      我的RFI也非常详细，因为它产生了大量难以筛选的信息，使我们的团队很难确定关键的差异化因素并保持按计划进行。因此，尽可能简化您的RFI，磨练对您和您的内部团队最重要的领域。

      5.创建RFP

      在RFI过程中，我们使用我们的研究以及我们的工作组开发的信息和要求同时创建了RFP。以下是我们RFP的六个组成部分。

      ➤公司概况：这包括对我们公司，其产品和竞争对手的描述，我们的使命陈述，核心价值观，组织结构，关键企业信息，公司徽标和PMS颜色以及使用要求。

      ➤营销策略：我们总结了我们的一般品牌营销计划和产品营销信息，并包括关键的销售和营销宣传材料，促销活动策略，平面广告以及公司每个产品的竞争情况。

      ➤挑战/目标：本节详细介绍了现有属性的问题，以及新构建的功能和设计目标。

      ➤服务：我概述了未来三到五年我们需要的服务，包括整体帐户管理，展位物业存储，国际展览，可能的库存管理等。

      ➤照片：在这里，我们共享现有属性的图像，包括单个元素和细节。

      ➤预算：我们选择共享一般预算范围而不是项目的确切数字。

      经验教训：最初，我们想隐瞒所有预算信息有两个原因：1）我们不希望我们的预算限制设计团队的创作过程，2）我们担心展览馆只会打一个等价的标签我们的设计预算，无论展位的实际价值如何。