接下来，使用从研究，行业平方英尺平均值和过去经验中收集的信息，我们设计了预算并将我们的资本支出请求发送给管理层，该管理层在新展位首次亮相前一年获得批准。

      经验教训：由于这是我们的第一次构建，我们不知道每个步骤需要多长时间，因此我们无法从一开始就开始我们的时间表并努力完成。但我们知道展位何时必须准备就绪，所以我们从那天开始并向后工作。我们还为意外延迟提供了大量的额外时间，允许我们按时完成构建，即使在此过程中遇到了一些小的挫折。

      2.创建一个任务组并收集信息

      有了建设的资金，我们需要设定目标并确定这个新展位的外观和感觉。我们迅速建立了一个内部展位建设工作组，由我的经理，副总裁和品牌经理级别的营销代表，商业集团的高级管理人员，企业传播/投资者关系代表，医学科学联络人组成（我们是在制药行业），来自销售管理和财务部门的关键人物。除了商业团体之外，我们的团队还必须包括个人。我们的展位对我们公司内的其他团队同样重要，我们需要所有参与者的投入和支持。

      然后，我们为小组编制了一份问题清单，并安排了一系列会议来回答这些问题。问题包括“您喜欢/不喜欢我们目前的展位？”和“你希望与会者在我们的空间内进行什么样的旅程？” “你想让我们的展位有什么样的感受？”和“我们必须传达什么信息？”经过几次会议，我们制定了新展览的主要目标和成果清单。

      在此期间，我们还开始收集RFP所需的数据，例如公司使命声明，产品样本，非设计相关要求列表（如员工经验水平，促销支持能力等），Pantone Matching系统（PMS）徽标颜色和使用说明等

      经验教训：我们的工作组成员总是在路上，将我们的决策者聚集在一个地方，一次证明几乎是不可能的。观看图像，检查样本，简单地面对面交谈对于成功的关键是至关重要的

      3.确定潜在的展览馆

      整个1月和2月，我研究了展览馆并编制了一份我认为可以提供我们的设计，施工和服务要求的七个清单。 然后我参加了EXHIBITORLIVE，一个展览和活动专业人士的教育会议和博览会，在那里我与几个新的展览馆进行了交谈，并在我们的潜在公司名单中增加了另外四个。