➤财务状况:公司的Dun & Bradstreet评级是什么?在可预见的未来，公司预期的收入增长水平是多少?

      ➤制药行业细节:有多少经验公司有医疗行业的吗?它最近在哪些医疗展览上制作和/或安装了展品?

      ➤附加信息:人格特质描述公司的企业文化?公司会选择什么动物来代表自己?

      ➤引用:也许我们能联系谁关于他们的经验与该公司合作,特别是如果他们制药行业的?

      我们将RFI发送给挑选出来的11家公司，并提供了接收他们的提案的最后期限。当我们收到提案后，我们分析了每一个提案与我们的目标的对比，以及他们的反应质量和速度，并剔除了除五家之外的所有展览公司。

      经验教训:严格的截止日期是关键，因为11家公司中只有8家达到了这个期限。作为一名展览经理，我能理解繁忙的日程安排，但如果一家展览公司在我们的生意还没有敲定之前就无法满足我们的第一个最后期限，我只能猜测，在我们有钱之后，它会错过多少最后期限。因此，定义和强制执行截止日期允许我快速而轻松地消除三个展览屋，并更密切地关注剩下的八个。

      我的RFI也太过详细，因为它产生了大量难以筛选的信息，使我们的团队很难识别关键的差异并按时完成任务。所以尽可能地精简你的RFI，专注于对你和你的内部团队最重要的领域。

      5。创建RFP

      在RFI过程中，我们利用我们的研究和我们的工作小组开发的信息和需求，同时创建了RFP。这是我们的RFP的六个部分。

      ➤公司概述:这包括我们公司的描述,其产品和竞争对手,我们的使命声明中,核心价值观,组织结构、关键企业信息,企业标志和PMS的颜色,和他们使用的要求。

      ➤营销策略:我们总结一般品牌营销计划和产品营销信息,包括关键销售和营销抵押品,促销活动策略,印刷广告,竞争配置文件的每个公司的产品。