11。准备执行摘要

      一旦我们的团队选择了我们的新展厅，我们就为管理层撰写了一份长达一页的执行报告，简要地解释了整个booth-building过程——包括我们过去拥有什么，我们需要什么，提出了什么计划，我们的推荐以及我们的理由。然后我们把总结发给了商业发展副总裁和首席执行官，他们很快批准了收购。

      经验教训:虽然这个总结只花了我们大约一个小时来完成和交付，但是它为我们节省了几周甚至几个月的时间。我们不需要向命令链中的多个人员解释RFP过程的每个细节，而是直接带着一份很容易在一次简短的会议中消化的文档来到顶部。在收到总结后的两周内，管理层就签署了新版本，我们就上路了。

      除了构建

      即使是计划最周密的过程也容易出现一两个问题。对我们来说，我们最主要的过失与山姆大叔有关。在决定新建筑的首个年度预算时，我们的新展览馆问我们打算如何支付展位的销售税。哦!我们忘了在预算中包括销售税，而且一路上没有人提到过。之前我们从来没有建过新展位，所以我们永远不会遇到这个问题。然而，经过一番调查，我们的会计部门决定，我们会在展位准备好的前两次纳税，我们重新分配预算中多个领域的资金，以应对财政监督。我们也被处理掉旧房产的成本和麻烦弄得措手不及。当我们试图通过一家经纪公司出售展品时，我们最终还是付钱给了之前的展览公司来销毁它们。下次，我们会从展览馆得到一个估价，在建造一个新的展台之前，我们会四处寻找其他的选择。

      尽管在此过程中我们遇到了一些意想不到的挑战，也学到了一些艰难的经验教训，但RFP过程对我们公司来说还是很有帮助的。我希望它能给你带来尽可能多的好处，让你的购物之旅尽可能不痛苦。但是要记住，搭建一个展台和分娩很像——通常会有很多艰苦的工作和痛苦，但是几个星期后，你忘记了痛苦，把所有的精力都集中在你的新婴儿展台上。