经验教训:虽然接受的形式可能没有法律约束力，但我们希望的不仅仅是握手，以确保每家公司对这一过程的承诺;否则，我们会有很多其他公司很乐意签署这份表格。因此，我鼓励您在RFP中包含类似的元素，以确定每个展厅是否打算响应。如果公司没有退回此表格，如果公司的政策或采购部门要求有最少数量的投标人，您可能需要重新考虑是否将RFP发送到以前已被淘汰的展览公司。

      我们知道，一旦公司收到rfp，当代表们试图找出他们的竞争对手时，电话线路就会嗡嗡作响。因此，我们没有把所有的公司都列在求职信上，而是把它们都列了出来。这一策略不仅清除了电话线，还让公司能够在与竞争对手的竞争中展示自己的优势——这反过来又让我们能够更容易地比较它们。

      对收到的问题和我们的答复有一个明确的时间表，这也允许我们评估每个公司满足最后期限的能力;此外，我们的及时回应显示，我们也可以坚持我们的谈判立场。

      保持问答过程的透明有助于公平竞争环境，因为我们希望所有的公司都有同样准确的信息来创建他们的设计。这种公开的交流让展览公司对他们提出的问题以及他们如何提出的问题三思而行，因为没有人愿意透露他们在做什么。

      此外，问答过程是一个节省时间的过程，因为它阻止我们一遍又一遍地回答同样的问题。然而，这可能会阻止一些公司建立竞争优势。如果没有我们的信息共享过程，也许有一家公司会提出几个关键问题，让它能够开发出比竞争对手更好的设计，并让我们看到它的分析能力。所以要权衡透明度的利弊，决定哪种方法能让你对回应公司有最好的了解。

      将创意与成本分开也是关键。当你在管理层成员面前提到一美元的时候，他们之后似乎什么都没听到。通过把重点放在创意概念第一和美元数字第二，我们可以更好地评估整个项目，而不是被标签震惊所震惊。

      7。查看财务和参考资料

      当这些公司在做他们的提案时，我们的会计师事务所对每一家公司进行了财务检查，发现它们都信誉良好。与此同时，我们开始联系所有35位推荐人，问他们同样的问题。