最后，我们的工作小组应该包括现场销售代表和展台工作人员，他们与客户有联系，也是展台的工作人员，这意味着他们拥有大量的信息，可以帮助我们规划我们的新展览。

      3。确定潜在的展览场所

      在1月和2月期间，我研究了展览馆，并编制了一份清单，列出了7个我认为可以满足我们设计、施工和服务需求的展区。然后我参加了北美在线展览，一个为展览和活动专业人士举办的教育会议和博览会，在那里我与几家新的展览公司进行了交谈，并在我们的潜在公司名单上增加了4家。

      经验教训:虽然我希望尽可能多地找到可行的展览公司，并确保“完美的公司”不会被遗漏，但我不应该在最后四家公司中加入。虽然这些公司在任何方面都不缺乏，但它们的加入使总数达到11家，数量太多，难以有效管理。

      因此，与其像我们一样向11家公司发放RFI，不如对每家公司进行彻底的调查，并进行口头采访，以帮助缩小这个领域的范围，使其更易于管理。

   4。开发并发布RFI

      我们的团队从我们的AE和问题开发的模板出发，创建了一个五页的RFI，询问了九个主要类别的信息:

      ➤一般信息:公司有全球影响力吗?它雇佣了多少人?它的企业理念是什么?

      ➤账户团队:由团队有多少客户可能分配给我们的账户吗?什么(如果有的话)是分包的?

      ➤技术和设计:设计师目前员工多少?在过去的三年里，公司在展览设计或相关工作中获得了哪些奖项?安装和拆卸是否外包?公司提供库存跟踪能力吗?

      ➤客户/展会经验:公司有其他客户在我们的行业或部门?公司前10大客户是谁?过去一年，该公司在哪些国家开展业务?

      ➤定价:公司定价的哲学是什么?目前的制造、仓库处理、图形设计、存储等费用是多少?租赁展览是一种选择吗?