这些信息应该在展览开始前至少5到7个工作日提供给你的I&D公司。这是至关重要的，因为在展览前几天，你的展览团队可能会去那里。它们可能在相当长的一段时间内都无法访问。所以关于展览装置的任何问题必须在展览开始之前解决。

        如果你的I&D公司手头没有这些信息怎么办?如果幸运的话，什么也没有。但是，如果你的安装人员不得不在安装时做出判断，结果发现是错误的，那么必须拆卸和重新安装展览可能是昂贵和耗时的。提供必要的信息，第一次就能把工作做好。

        除了安装管理之外，还有货运和运输的协调。最好的选择，如果可能的话，是把所有的展览部件和配件运送到场馆的提前仓库。这意味着在展览开始前一切都准备好了，在开始安装的时候一切都准备好了。

        演出结束后

        一旦展览结束，你们的贸易展览品必须打包运出。拆除时要像安装时一样小心，这样在运输过程中就不会有任何损坏，每件物品都能到达正确的地方。

        你提供的安装蓝图将在这里派上用场，因为将有一个专门的拆除主管。否则，你就有可能让没有经验的工作人员把展台拆得太大，把本该留在原处的东西拆开。

        您还必须向I&D公司提供您的出运目的地的详细信息。他们应该有正确的送货地址的信息，以及重新包装展品和其他物品的说明。还有，别忘了出口货物的提货单。在装运之前必须提供这些信息。