当你与一家安装和拆卸公司合作时，你需要提供一些关于你的展品的信息。

        展会开始之前

        您的I&D公司将需要您的展览显示的打印蓝图或数字渲染形式的全尺寸布局。这还应该包括关于展览的每个组件的详细安装信息。如果您的组织使用大型或复杂的定制展品，这一点就更加重要了。组件放置不正确可能会损害展台的结构完整性。

        他们还需要有关展会场地的信息——你的展品将被安装在那里。这包括诸如电源插座和其他公共设施接入点的位置等细节。有了这些信息，就可以确保在安装摊位之前就设置好公用设施。

        你还需要提供你要寄给展会的物品清单。例如:

•                 一份完整的摊位组成部分的书面清单-这应该是一个详细的，描述性的每一个项目组成的摊位，描述项目是什么，以及它们的大小和尺寸。

•                 任何其他与摊位有关的物品，例如影音器材、印制的宣传资料、样本、悬挂的标志及横额，以及家具用品。

•                 一份板条箱和雪橇的清单——包括每一件的数量——以及每件物品的详细清单——确保每件物品都能到达正确的目的地，如果一件或多件物品与主组物品分开，找到它们的机会就更大。如果您使用的是撬板，这一点尤其重要，因为物品在用板条箱运输时丢失的可能性更小。