老话说得好，“时间就是金钱”，这句话在贸易展览会上经常是真的。如果你没有足够的时间来完成每件事，你可能会错过展会的最后期限。这可能会让你付出更多的费用和罚金。但要提前完成你的项目，你可能会获得折扣，从而大幅削减总成本。

你是参加今年的展览还是另一个展览项目正在筹备中?尽早开始你的计划，迅速完成项目的每个阶段，看看它是如何回报的!

你会从“早起鸟”的态度中受益

一旦你决定去看一场演出，提前预定有很大的好处。大多数行业展会和行业活动都为提前注册提供折扣。这总是最好的选择，不仅仅是因为你可以省钱。

展览空间

通过尽早注册，您还可以挑选可用的展位。在热门节目中，最好的位置总是很快被抢购一空。你越早注册，你就越有机会得到一个最好的摊位位置。

酒店和旅游

如果你提前预订了酒店住宿和机票，你也可以省钱。当您预订展览空间时，请与您的show联系人或在show站点上查看他们是否有首选的服务提供商。首选供应商与场地合作，为提前预订的参展商提供特别折扣。酒店就是一个很好的例子。如果活动基于预期的需求购买了大量的酒店空间，那么该空间将以较低的价格提供给活动参与者，直到空间用完为止。

小贴士:即使你错过了“先睹为快”的机会，也不要忽视了优先选择的供应商。即使你不是“早起鸟”，通过他们预订旅行、住宿和展示服务仍然可以节省你的钱。

事件服务

对于任何你想在活动中使用的服务，与潜在的供应商联系，看看他们是否为提前预订提供折扣。参展商可以使用各种各样的服务，许多服务于活动市场的供应商提供早到的折扣。这可能包括:

材料搬运/搬运和拆卸劳动

清洁服务

电子服务

一旦你在展会上注册为参展商，你通常就可以使用参展商手册，其中列出了展会服务。提前预定折扣通常适用于手册中的所有服务。使用这种方法，您可以使您的贸易展预算进一步扩展。例如，如果你提前预定了酒店和旅行，并获得了这些折扣，你可能会发现你可以支付额外的展位工作人员。

安装:如果你在最后一分钟才发布直邮，你可能会因为时间问题而支付更多的安装费用。因为卸货晚了，你可能要付加班费给你雇佣的工人来安装。加班费可以增加你的劳动力成本高达60%，使你延迟发货的选择更加昂贵。

数字不会说谎!

仍然不相信早期的预订和订单是值得的吗?看看这篇参展商的文章，其中详细说明了你能得到什么，你有多少风险失去。