一旦你知道了你要给谁发邮件和你要说什么，你就应该准备一个电子邮件日历。你不会想只是偶尔发送一些随机的电子邮件。电子邮件营销日历将帮助你组织所有你想让你的联系人知道的信息，同时确保你不会因为太频繁的信息传递而淹没他们。

      将你的电子邮件日历与你的社交媒体活动相协调也是一个好主意，这样你就不会因为过多的内容重复而伤害到你的受众。不要陷入一个陷阱，让你的目标受众讨厌无情的咄咄逼人的电子邮件。这将适得其反。

      在邮件之间留出足够的时间——一周不超过一封——确保邮件内容对收件人来说是有用的或有趣的。同时，给他们理由来参观你的展会——比如一个新产品发布会或者一个竞赛活动。

      6. 让媒体知道

      虽然在社交媒体上引起公众对展览的关注是如今的标准做法，但人们可能很容易忽视使用新闻稿或其他形式的公共关系。但是，忽视媒体报道将错失产生免费宣传的机会，从而为你的展台带来更多的参观者。

      在活动之前，研究一下你想要联系的相关出版物和网站——可以是你所在行业的媒体机构或当地的新闻网站。确保你有编辑或内容编辑的联系方式，因为这些人将决定出版什么。

      一旦你有了你的媒体联系人列表，你就需要创建一个新闻稿发送出去。说起来容易做起来难?如果你是一家小公司，没有公关人员来处理新闻稿，不要惊慌。你不需要写莎士比亚。理想的新闻稿应该是用外行的英语写的，而且要相当短——500字左右。

      它也应该直击要点，所以不要试图填入太多的信息而使问题过于复杂。只要遵循5个Ws规则:谁，什么，在哪里，何时，为什么。所以，解释你是谁，你在做什么(展示)，在哪里和什么时候做，最重要的是…为什么。

      这就是你在一篇基本的新闻稿中所要包含的全部内容。但是，如果你能找到一个有趣的故事角度(比如你要发布的产品是同类产品中的第一个)，那么你将有更大的机会在更多的地方发表文章。