最后，询问酒店员工是否是集体谈判协议（工会成员）的一部分，如果是的话，当他们的合同到期时。如果他们的合同在你的活动之前或期间到期，可能会增加劳工罢工的可能性，这可能会破坏你的活动。

8。做安全检查

作为一名专业人士，你的职责是确保你选择的场地对你的参加者是安全的。询问当地的犯罪率，获取会场的安全和保安政策，并询问其当前的安全人员配备水平。场地安保人员完成了什么类型的训练？其安全人员是否接受过CPR或使用除颤器（如果他们在现场可用）？从最近的医院到急诊室的地点有多远？

注意走廊里的照明，晚上的房间钥匙被激活的有限的门，以及停车场和地段的照明。同时检查所有消防出口是否正确标记和照明，并讨论场馆的疏散程序。

9。查阅参考文献

向你的销售代表询问最近在场地举行活动的三名活动策划人的联系信息。并通过LinkedIn集团或其他论坛在酒店和事件行业利用行业葡萄以获得第一手的知识场馆。

如果在你的网站检查过程中出现机会，将自己介绍给其他在现场的会议策划人，他们可以分享他们对会场整体交易的洞察力。

10。记笔记

确保你使用相同的矩阵来收集和记录每个地点的信息。我喜欢制作一张电子表格来比较我所考虑的各个方面，在我旅行的时候，有足够的空间记下快速笔记。我还分析了我所参观的场馆的优势、劣势、机会和威胁。当我通过决策过程时，我会收集每一个属性的照片来帮助我恢复记忆。

虽然你的数百个问题可能会让你的导游疲惫不堪，仔细的检查和详细的分析可以帮助你发现潜在场所的珍珠外貌背后的任何火和硫磺。

逐步检验

下面简要介绍我的10步现场检查方法。使用它来指导您的下一个场馆检查和援助的过程中选择最好的财产为您的公司的企业活动。

• 1。悄悄地出发：在你预定的拜访之前有充足的时间到达，观察你在酒店员工进行现场检查之前你是如何对待他们的。

• 2。请求正确的指南：如果你在那个地点预订了你的活动，请询问你的现场导游。

• 3。做背景调查：找出酒店最后更新床上用品和床垫的时间。一般来说，这些事情至少每五年就要改变一次。

• 4。想象一下你的活动：考虑到任何视听或其他设备，获得准确的楼层平面图，所有楼层的最大容量和所有房间的官方消防代码容量。

• 5。走在幕后：要求一个即兴的“房子后院”，寻找清洁和组织。

• 6。周一：安排一个你正在为客人服务的物品品尝，以检查食物质量和介绍。还要求列出任何额外费用，你可能会招致。

• 7。与员工见面：确保会见宴会经理和船长，以及管理会议室摆设、床单、房间、餐厅服务的人。

• 8。做安全检查：询问当地的犯罪率，获取会场的安全和保安政策，并询问其当前的安全人员配备水平。

• 9。查阅参考资料：询问你的销售代表，了解最近在会场举办活动的三名活动策划人的联系信息。与这些人联系以获得反馈和洞察力。

• 10。记好笔记：确保你使用相同的矩阵来收集和记录你所访问的每个地点的信息。并在访问后带上大量照片帮助刷新记忆。