最后,我概述了准确,完整地获取合格线索的程序。展位负责人负责在现场会议上将此信息传达给其他员工。
3.拆除信息
生存指南的展后部分包括以下信息:
是否聘请了I&D承包商来取下和收拾展品,或者是否是展位负责人。
预计空纸箱,箱子和板条箱将从仓库返回展位。
如何正确地重新包装展品以尽量减少损坏(例如如何在塑料套管中包装弹出式图形面板以避免划伤)。
从装运箱/纸箱中取出所有旧标签的说明,并在每个纸箱上放置两个标签。如果货物的不同部分要到不同的位置(例如展览室和办公室),请指明在哪些包装上使用哪些标签。
如何填写出境物料处理表格(又称提单)以及将其转入的地方。如果我的展位队长没有管理贸易展览的现场物流经验,我经常会提供此表格的样本(填写空白,他或她可以简单地复制在展会上收到的副本)并将其包含在生存指南中。
如果出现任何问题或者在再次使用之前需要注意的展品或图形有任何损坏,请通过电话或电子邮件通知我。
提醒您返回引线检索机并保护引线。信不信由你,在没有提示的情况下,一些工作人员将在演出结束后将引导机器留在展位空间,而不将其退回租赁供应商或下载引线。还要说明演出结束后他们应该对演唱会做些什么(以及他们需要多长时间)。
最后,不要忘记给您的员工任何必要的电话号码,例如您的手机号码和专业运输公司的24/7号码。但希望如此,因为你会做得很好,向他们介绍他们在网站上需要的所有信息,一切都会顺利进行,你将永远不必接听一个紧急电话。