5.运输 - 将要发货的内容，发货地点以及到达展会现场的时间细分。

      6.截止日期 - 所有节目截止日期的完整列表。

      7.其他问题 - 有关其他地方未涉及的战略，后勤和内务管理问题的信息。

      在收到展会参展商手册后，我创建了展会计划的初稿，并将其分发给所有参与管理或制定展会策略的内部员工。我会在展会开始前至少30天向所有与会者分发更新版本，包括内部员工和外部供应商。演出前两周，我向所有参与者分发最终的节目计划。

      展前会议

      为了确保所有内部和外部利益相关者在展会之前都在同一页面，我至少在展会开始前一周安排展前计划会议。我邀请尽可能多的这些人亲自参加，并通过电话会议将其余人员包括在内。此电话会议时间不会超过15到30分钟，因为我们只需查看演出计划并回答展览人员，供应商和设置/拆除团队可能遇到的任何问题。

      在本次会议中，我将回顾展前和展会时间表，设置和拆解程序以及展览布局。我确保所有展览工作人员都知道何时何地拿起他们的徽章。我还分发他们的住房信息（例如他们的酒店到达和离开日期以及确认号码），并告知每个人的交通选择，以便他们从酒店到展会现场并返回。

      生存指南

      为了确保在我缺席的情况下顺利进行，我给展位队长一个详细的指南，我称之为生存指南。生存指南包括三个主要组成部分：设置信息，展示信息和拆除信息。

      1.设置信息

      生存指南的这一部分包括以下信息：

       展会场地的名称和地址，包括展厅名称和展位号。

       设置时间以及是否已订购人工或预计员工将设置展览。这也是解释工作人员根据当地工会管辖权可以做什么的限制的地方。