作为展览经理，我们并不总是有时间或资源来参加我们公司展出的每个展览。在我们公司的贸易展览部门有超过一个人的幸运的少数人可以派我们团队的另一名成员来监督现场的节目。我们其他人通常不得不将这项任务委托给可能从未参加过贸易展的销售或营销部门的人员，更不用说管理展览了。

      给予这些替身，我称之为“展位队长”，参展的速成课程可能比实际参加演出更耗时，更有压力。但是，我们认为管理节目的许多事情可能不会发生在我们管理展览的人或人身上。我让我的整个销售人员走开，在演出结束时离开展览，想着“其他人会把它拿下来。”

  因此，为了简化和标准化我的展位队长的培训，我开发了一个由三部分组成的方法。首先，我编写并向参与展会的任何内部员工和供应商分发书面展示计划。接下来，我主持一个预展会议，以完成计划并验证所涉及的每个人都知道在设置，展示时间和拆除期间会发生什么。最后，我为负责设置和拆除的人员或团队制定了生存指南。

      这种方法有助于消除远程管理贸易展览带来的一些担忧和麻烦。以下提示将帮助您将这个由三部分组成的方法应用于您自己的贸易展览计划，以确保有效的参展 - 即使您不在场。

      展示计划

      我为我管理的每个节目创建了一个节目计划，无论我是否会在那里。但如果我无法参加，这是一份特别重要的文件。节目计划包括有关特定节目的所有重要信息，从日期和地点，到节目策略，到安装和拆除时间表。我将它发送给展位上尉，以及将参加展会或参与规划的其他供应商和内部员工。

      在节目计划中，我将节目信息分为以下七个类别：

      1.显示 - 联系信息和主要计划项目，包括运输，I＆D和展前会议等主题。

      2.策略 - 有关节目策略，可衡量目标，目标受众和特定策略的信息。

      3.员工 - 员工名册，酒店和交通安排，徽章和其他后勤信息。

      4.展览 - 展览组件，要展示的产品，要分发的抵押品以及视听，互联网和铅检索系统等展台内服务的清单。