2。要求合适的导游:如果你在现场预定了活动地点，要求现场导游是你真正要合作的人。

3所示。做一个背景调查:找出酒店最近更新的床上用品和床垫。一般来说，这些东西至少应该每五年换一次。

4所示。想象一下你的活动:考虑到任何视听设备或其他设备，获得精确的楼层平面图，最大限度地满足各种设置和所有房间的消防规范要求。

5。走到幕后:要求一个“房子后面”的临时旅行，寻找干净和组织。

6。周详:安排一次品尝你正在考虑为客人提供的食物，以检验食物的质量和呈现。另外，你也可以要求一份你可能产生的额外费用的清单。

7所示。与员工会面:一定要与宴会经理和机长会面，以及负责会议室陈设、床单、装饰、房间布置和餐饮服务的人员会面。

8。做一个安全检查:询问当地的犯罪率，获得一份场地的安全和安全政策，并询问目前的安全人员水平。

9。查阅参考资料:向你的销售代表询问最近在会场举办活动的三位活动策划人的联系方式。联系这些人获得反馈和洞察力。

10。记好笔记:确保你使用相同的矩阵来收集和记录你访问的每个地点的信息。并且在你的访问结束后，多拍一些照片来帮助你恢复记忆。