了解一下场馆的工会合同有哪些限制，这些限制可能会影响你独自完成基本任务的能力，比如从笔记本电脑到投影仪运行标准的视频线缆，或者设置自己的投影屏幕。这些似乎是很小的细节，但当涉及到你的最终发票时，它们可以很快地计数。有一次，当我带着自己的有线电视去参加一个活动时，有人告诉我不能用它。取而代之的是，场地向我收取了50美元的有线电视租金，然后增加了劳动和服务费，以及税收。还有一次，我在莫斯康中心(Moscone Center)举办了一场午餐会，为了安装和拆卸一个简单的弹出式投影屏幕和LCD投影仪，我被收取了两个5小时的最低费用。

最后，问一问酒店员工是否属于集体谈判协议(工会成员)的一部分，如果是，他们当前的合同何时到期。如果他们的合同在你的活动之前或期间到期，那么很有可能发生罢工，这可能会破坏你的活动。

8.做一个安全检查

作为一名活动专业人士，你有责任确保你选择的场地对你的参会者是安全的。询问当地的犯罪率，获取场馆的安全和安保政策，并询问目前的安保人员水平。场地保安人员完成了哪些培训?它的安全官员是否接受过心肺复苏或除颤器的使用培训(如果现场有的话)?距离最近的医院和急诊室有多远?

注意走廊里的灯光，晚上被房间钥匙激活的有限通道门，停车场和停车场的照明。还要检查所有的消防出口是否有正确的标记和照明，并讨论场地的疏散程序。

9.检查引用

向你的销售代表询问最近在会场举办活动的三位活动策划人的联系方式。并通过LinkedIn组或其他论坛，利用行业内的小道消息，获取场地的第一手资料。

如果在你的现场检查中出现机会，你可以向现场的其他会议策划者介绍你自己，他们可以分享他们对与场地的整体关系的见解。

10.好好笔记

确保您使用相同的矩阵在每个地点收集和记录信息。我喜欢做一个电子表格来比较我所考虑的场地的不同方面，有足够的空间在我游览的时候记下快速笔记。我还分析了我所参观的场馆的优势、劣势、机会和威胁。当我在做决定的过程中，我给每个属性拍了很多照片，以帮助我更新记忆。

尽管你的数百个问题可能会让你的导游筋疲力尽，但是仔细的检查和详细的分析应该能帮助你发现潜在场所珍珠般的外表背后的任何火药味和硫磺味。

一步一步的检查

以下是我对现场检查的10步方法的简要概述。使用它来指导你下次的场地检查，并帮助你为公司的活动选择最好的物业。

1。悄悄开始:在你预定的参观时间到来之前，要有足够的时间，观察酒店员工对你的态度，直到他们意识到你在那里进行现场检查。