这个电子表格应该包括你可以在你的研究中添加收集到的信息的空间，比如一个给定的展会的增长或下降，潜在客户是否说他们计划参加，以及竞争对手是否在历史上展示过。在第4步中，您还将向电子表格中添加从节目组织者收集的数据，但不是页面上所有的节目都将进入审查阶段。

    如果你的表格上有显示，你知道你的公司绝对不会参加任何理由，他们可以被淘汰。这可能包括您不服务的地理区域中的事件，由竞争对手组织的显示，等等，但是那些仍然存在的，包括您当前参加的显示，应该通过该流程的下一个步骤，以便在您的日历上获得空间。

第四步:面试组织者

    为了让一个展览赢得它的保留和审查新的活动，展览经理必须采访节目的组织者，并且根据Sequeira，第一个问题应该是节目是否被独立审计。被审计的展会是业内最透明的事件，因为出席率和其他数据被独立的第三方证实是准确的。没有被审计的显示所提供的信任数字是一种风险。尽管成本极低，但在美国估计的一万场演出中，只有大约70场进行了审计。

    因为未经审计的数据是有问题的，而且由于单独出席并不能使事件比其他事件更好，Sequeira建议向组织者提出一系列问题，这些问题可能有助于确定事件的真实指标。如果一个节目在这个阶段看起来很有前途，那么还有其他更深层次的问题，但是这些问题为评估一个事件的可行性和适合你的公司的能力打下了基础:总出勤率，净出勤率(也就是)。，有多少真正的买家到场，减去参展商、工作人员等)，有多少参展商，展览空间的净面积(不是展会的总面积)，每平方英尺的成本，以及展览大厅和教育项目的时间、天数和日期。这是每个节目组织者都应该准备提供的信息，Sequeira警告说，参展商应该提防任何不能的人。越来越多的组织者也在调查参会者，以收集他们的人口统计数据、地理市场信息、观众质量(比如购买影响力水平和预算规模)，以及他们对各种产品或服务的兴趣程度。

    如果这些问题的答案表明它们是你公司目标市场的一个明显的失误，那么你的电子表格上的一些显示可能会在这一点上消失。对于其余的问题，更多的问题是有序的。

    请组织者提供最后一个节目和展览目录的副本。内部将会有大量的信息，关于谁是10大参展商，以及他们销售的产品，无论你的竞争对手是否参展，以及在什么级别，以及什么规模的展览可能需要产生影响。同时，向一些过去的参展商征求他们对展会的反馈意见，包括观众质量、楼层交通、节目管理等。