展会选择:作出明智决定的五个步骤
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间 :2020-08-18 | 2817 次浏览: | 分享到:
辽宁众亿国际会展【会务学堂】

不管你的预算是1万元还是1000万元,管理一个展览项目都是一项艰巨的任务。它需要成千上万个关于品牌和摊位配置、赞助、摊位和预算的决定。但所有这些东西的成败取决于最基本的决定:哪些展览值得你进行营销投资。

    从大量的潜在客户中选择可能会让人望而生畏,让这些经理们在花公司一分钱的时候就会坚持自己的想法。但是,总部位于新泽西州的Red Bank Exhibit survey Inc.的执行副总裁塞奎拉(Ian Sequeira)说,这样做的风险是,在投资回报最好的地方、最差的地方、根本不存在的地方浪费一份展示预算。

    选择最合适的显示需要五个步骤,而且没有捷径可走。它需要内省、审查和研究,尤其是时间。但是,这个过程是如此的真实,而Sequeira将它作为认证贸易展览营销(CTSM)认证项目核心课程的一部分。在这里,他的五步方法是探索、评估和最终选择最有可能优化你公司投资的节目。

第一步:进行彻底的背景分析。

    塞奎拉说,节目评选过程的第一步,也是最常被忽略的一步,是调查内部部门,梳理行业信息,了解市场,了解你的公司在哪里,以及未来高管希望在哪里。这一步对于新公司来说尤其重要,但Sequeira认为,即使对于经验丰富的参展商来说,这也是一个关键的步骤,因为如果没有它,他们的操作可能会过时。

    例如,与销售和市场营销的对话可能会显示出对公司产品组合中某一产品表现不佳的不满,并且可能会有更适合该产品目标受众的展示。你可能也会发现,管理层希望把公司定位为你所在行业的思想领袖,需要考虑到有演讲机会的节目。另一方面,如果公司黄铜想提高能见度,展览经理可能会考虑展示在大量显示小摊位,而如果公司情绪是在一个特定的竞争对手,它可能更适合寻找显示竞争对手展览,并在大大型展台空间和可观的赞助。

    收集你所在行业的信息也可能会发现,越来越多的参会者被吸引到私人活动或地区性展览上,而不是大型的全国性博览会上。这可能导致一个展览经理质疑分配给国家或国际事件的资源的百分比。或者,它可能会发掘新的地区性展会,在某一特定产品上的市场份额下降,或在某一特定领域内的财务困境——其中任何一种都可能影响到如何分配投资的决策。

    如果没有完成这项研究,你就无法有效地评估你的选择。“这种知识非常重要,因为如果你在这个阶段失去了基础,你就会在整个过程中出错,”Sequeira说。“这实际上推动了选择事件的过程,以及哪些信息对帮助您评估显示至关重要。”