6。你们的运费到哪里去?

不让你的货物到达展会的最快方法是提供不准确或不完整的运输信息。但是从A点到B点的运费比填写标签贴在盒子上要多得多。你的运输订单和提货单将告诉你的承运人你的货物是去展会的提前仓库还是直接去展会现场。承运商通常不需要等很长时间就能在预先的仓库卸货，因为货物到达的时间更长。但是，如果码头很忙，或者综合服务承包商(GSC)没有足够的劳动力或设备，在编组站等待的时间可能会很长——甚至是通宵。这种等待时间通常被称为拘留，它可能导致额外的费用来补偿司机。它还可能引起延迟的多米诺效应，从而影响您的安装和人工成本。

7。什么是送货窗口?

提供最早和最晚的日期，何时接受运费在先期仓库或在展会，注意GSC是否为直接到现场的交付设定了指定的目标。您可以在《参展商服务手册》的物料处理部分找到提前交付仓库和直接交付的日期和时间。还包括司机可以用你的货物在调车场登记的时间。没有提供这些信息给你的承运商就像玩俄罗斯轮盘赌你的设置时间表，没有告诉你什么时候你会得到你的货物。

8。展会或活动场所的全名是什么?

如果航空公司没有提供具体的街道地址或大厅名称，可能会出现混乱，尤其是在大城市。我目睹了在拥有多个展览设施的城市里，货物被运送到错误的会议中心，以及运送到错误的万豪或希尔顿酒店，因为在大都市地区可能有多个连锁酒店。

9。您的全名和展位号是什么?

检查你的提货单和装运标签是否与你的名字出现在展览的参展商名单和目录中相符。码头上的劳动人员能够将货物运送到现场的正确位置，这与他们将标签上的内容与目录和楼层平面图上的内容进行比较的能力是直接相关的。另外，由于很多展会都有类似的缩略词，我建议在你们所有的运输材料上都加上展会的全名。

10。哪个GSC运行码头?

由于展会的GSC管理着提前的仓库、编组场和运输码头，所以最好在入境提单和地址标签上注明。在一些城市，会议中心太大了，他们经常同时举办多个展览。因此，我喜欢在标签上加上一个“关心”的指示符，后面跟着GSC的名称。这样，如果我的司机出现在错误的码头，他或她更容易被重定向到正确的区域。

11。调车场在哪里?

要帮助你的司机定位展览的编组站，包括地图和/或地点的地址。(此信息通常包含在您的参展商手册中。)不管展会是什么，编组场通常都在会议中心附近的空地上，但根据司机的经验和GSC的方向性标志的准确性，很难找到它们。事实上，我让司机错过了他们预定的签到时间，因为他们没有固定的地址进入他们的GPS——这是一个代价高昂的错误，因为他们在兜圈子，试图找到难以捉摸的签到点。