回答以下12个问题，以确保你的展品按时和预算到达。

在我长达27年的展览专业生涯中，我花了很多年的时间，向面对面的市场营销新手教授这个行业的工具。从不正确完成的文件到不称职的卡车司机，任何事情都可以阻止你的展览在需要的时间和地点出现。为了帮助你避免任何昂贵的、令人头痛的错误，这里有12个问题，我建议你在每次你准备把你的展览送到路上的时候找到答案。

1。你运输什么?

向你的运输承运人提供货物的准确数量，包括货物的尺寸和类型，例如，板条箱，地毯，衬垫包装，托盘和纸箱。该信息允许承运人在拖车或飞机上分配适当的空间，并向您提供一个相当准确的成本估计。也要告知承运人关于你的货物的任何特别指示，例如，如果你的箱子必须站起来，如果它们不能堆放，或者如果箱子是在滚筒上，必须被锁住并绑在卡车的墙壁上以保证它们的安全。

2。你还需要什么?

确认你的货物装卸所需的特殊设备。尽管这些项目可能被许多专业的贸易展览公司视为标准设备，但除非你要求，否则它们可能无法在你的卡车上使用-并且愿意支付额外费用。特色项目包括移动托盘的托盘千斤顶或板条箱从码头到卡车,多利羊的大盒子和移动设备,堆垛机酒吧叠加和保护货物,系紧皮带与棘轮运输过程中防止货物移动、和移动缓冲垫运费,不是用板条箱包装的或托盘化。

3。你们这批货的价值是多少?

许多缺乏经验的展览经理认为，如果他们的货物丢失，承运人可以承担责任。但在大多数情况下，你的运营商只会提供最低的估值，即所谓的“释放价值”，通常在每磅0.30美元到0.60美元之间。如果你需要支付你的货物在整个运输过程中的重置价值，你可以从承运商那里以1000美元的增量购买额外的价值。然而，最经济的方式来支付货物的价值是购买“门到门”的全险保险作为你的公司保险的附加条款。与你公司的风险管理部门合作，确定你的整批货的重置价值，以及你想用你的免赔额承担多少风险。

4。你的货物什么时候被你的司机接走?

你方承运人的预算报价将根据具体的提货和交货日期和时间，并考虑到所涵盖的英里数。如果你的货物在那个提货日期还没有准备好上路，你可能会招致“取消提货费”，你的货物可能需要加急。你可能需要增加另一名司机，或者改变从地面运输到空运的方式，这两个都是比较昂贵的选择。

5。你的司机在哪里收你的运费?

承运商是否拥有所有预定取货地点的完整地址和联系信息(例如，您的陈列室、公司办公室、市场抵押品履行室、促销供应商等)?你的运营商可以处理多个地点，但我看到由于参展商没有提供具体的时间，而没有提供具体的时间，也没有提供准确详细的联系信息。