人们很容易发现餐巾纸、包装纸、塑料瓶和其他不属于展台的物品。这听起来可能很简单,但提醒展台工作人员不要在展台内吃东西、喝东西、嚼口香糖,这可能会让你看起来很职业,也可能会让你看起来很邋遢。为了避免这种情况,一些展会的参展商选择给他们的工作人员发放品牌可重复使用的水瓶,这是一个很好的选择,可以确保工作人员水分充足,看起来很专业。
提供足够的人力资源
贸易展的工作人员通常负责展台的搭建,或者至少是对一个更大的搭建好的展台进行最后的润色。他们应该提前到达,以确保所有的材料都被正确地展示出来,并在展览一开始就为参展人员做好准备。经理们应该为展位配备足够的人员,以便与会者能够方便地接近工作人员,并考虑午餐和其他休息时间的需求,而不让公司员工占据展位空间。
同样非常重要的是要突出展示的时间,并确保公司代表在预定时间结束后仍留在展台上。令人惊讶的是,在展会结束前15分钟、30分钟甚至45分钟,工作人员就消失了,失去了与潜在客户互动的机会,给人一种不专业的印象。
遵守员工的着装要求
不同组织的着装是不同的。一些公司要求公司或商务休闲装(如马球衫、运动外套、正装衬衫等),而另一些公司则为员工提供品牌服装或制服。甚至有些人只是简单地给员工一些关于个人着装的指示,比如颜色和合适的服装款式。
专业和统一的服装有助于加强展会的主题,也应该被视为尊重展会的组织者和参与者。着装规范还应该很容易地将展台工作人员与与会者区分开来,并包括姓名标签。
展位设置与维护
活动经理通常会指示展会工作人员将这些不吸引人的盒子和用品藏在隐蔽的地方,比如在展会的墙后面,在完全贴有裙边的桌子下面,或者在展览区域之外存放额外用品的地方。