贸易指南:现场贸易展览服务实用指南
来源: | 作者:SY | 发布时间: 2020-08-14 | 3453 次浏览 | 分享到:

辽宁众亿国际会展【会务学堂】
现场贸易展览服务

  • 现场劳动的基础

  • 现场电气/互联网的基础

  • 现场视听租赁的基础

  • 现场客房清洁服务的基础

  • 现场展览安全服务的基础

  • 现场货运的基础

现场表演服务包括表演现场提供的所有服务。分包商通常为展会管理提供这些服务。

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现场人工

与工会或非工会劳工公司签订展览管理合同,以提供展览现场的安装和拆卸服务(I&D)。指定的劳工公司也可以提供装饰(管道和悬垂物,过道地毯和登记柜台)。他们还负责确保按时完成安装并在事件发生后清除设施。

使用现场人工很方便,但不是强制性的。参展商可以与任何一家劳工公司签约,只要该劳工公司遵守当地的规章制度以及展会政策和程序。现场劳动承包商在现场设有服务台,其劳动形式也方便地包含在展览形式中。如果您在展厅需要更多的劳动力,可以轻松提出要求。大多数参展商都使用展览劳力,因为它很方便。那些不使用现场劳力的人通常与另一家劳力公司有工作关系。

在工会监管的展览现场,工会定义了您在搭建和拆除过程中可以做的事情。通常,只有少数劳工与一位公司代表的比例。您可以处理所有产品。劳动人员负责处理显示部件,电动工具和梯子。但是,如果您表现出诚意,大多数工作人员都非常灵活。

计划非常非常重要。请记住,在安排搭建人员到您的展位之前,要安排地板和电气的时间。同样,在展会结束时,请计划延迟将板条箱交付到展位的时间。有很多板条箱要交付,并且始终需要时间来协调交付。


现场电气设备/互联网

展会承包商还提供电气设备和互联网服务。只有获得许可的电工才能设置和拆除展览中的电线和连接。从最真实的意义上讲,这包括拧入灯泡,但大多数参展商都将其表示为布线和电路。电工检查电线接地和断路器负载,并寻找裸露或不安全的黑客接线和连接。电力是展厅的主要威胁。大功率无处不在。当您考虑将所有木材,地毯和塑料集中在展厅中时,火灾是真正的危险。


电气设备要求

您的展会资料夹包括用于订购电气服务的表格。您以瓦特和安培为单位订购电量。您可以使用展位的平面图指定出口位置。大多数人不熟悉如何加总他们的电力需求。您的展位可能包括各种照明设备,一台产生铅的机器和一些计算机工作站。

插座与固定装置和电子设备之间的布线是最大的障碍。在美国的展品中,需要3芯接地的电源线,这样可以转换成更大的电线。您必须确定如何隐藏这些较大的导线。建筑物将布线隐藏在地板下,屋顶和墙壁下。展览并不总是有这种选择。它们将电线隐藏在地板下方或地毯垫下,或者从天花板上方的天花板上掉电。