如果您的展位对电气有很多要求,请考虑在订购时发送的电气平面布置图中添加项目清单。更好的是,指出在平面图上哪些地方需要电气设备。电工非常擅长阅读和推断电气信息。他们经常发现错误并即时进行调整,从而节省了您在展览设置期间的时间和麻烦。
如有疑问,请致电展会管理。这些是展会管理的常规问题。
搭建展位空间并参展
您有两个选择。电源可以在地板下面运行,也可以从天花板掉下来。如果选择地板,则需要地板隐藏布线。地毯垫可以很好地做到这一点,在1/2地毯垫之上的毛绒地毯可以更好地隐藏电线。其他地板(例如木材和地砖)需要在材料底面布线的通道以用于布线。尽可能要求电工使用扁线,而不要使用圆线。
当展位配置和功率负载有意义时,公司会使用天花板下降。天花板下降比在地板上铺设电线更昂贵。如果您正在考虑天花板下降,请致电展会管理人员,以讨论您展位上的天花板配置。还讨论地板插座的选项。表演管理可以帮助您确定最适合您的。
当您选择要购买的展品时,请确保您了解并熟悉如何在展位上进行接线。同样重要的是,请确保您在预期的电气设备上进行交流,包括所有照明设备。在设计阶段要主动进行电线管理,并与您的展览顾问进行讨论。
添加互联网访问
在每个行业的展厅中,互联网访问已变得司空见惯。如果要在展位中在线访问,则需要像订购电气一样进行订购。您无需计算功率,但可能需要包括一个平面图,以指示要将连接器放置在何处。包括酒店在内的大多数展厅都安装了对设施的高速无线访问,从而使Internet访问变得更加容易。
现场视听(A / V)租赁
您可以从展会A / V承包商那里租借计算机,LCD屏幕,投影仪等等。它可能很昂贵,但不比购买设备贵。而且,消除了货运损坏的风险。
您的展会联编程序将具有来自展会A / V承包商的A / V表格。如果事先要求设备,通常会有折扣。
现场客房清洁服务
为了使您的展览在整个展览中保持美观,有两种选择。您可以安排在展会期间通过现场服务清洁展品,或者可以带上吸尘器和清洁用品并自己执行任务。现场客房服务公司与展览装饰商签约,以向参展商提供服务。您的表演联编程序应具有订购此服务的表格。清洁通常包括吸尘地毯和清空垃圾。清洁窗户和层压板表面的指纹仍由参展商负责。
在设置过程中,考虑将塑料放在地毯上。它并不便宜,但是可以有效防止溢出,垃圾和叉车轮胎痕迹。展会开始前,您将立即移除塑料。