辽宁众亿国际会展【会务学堂】 贸易展是一项巨大的营销投资,为了让时间和金钱物有所值,需要进行细致的规划。
一个成功的贸易展览计划需要至少提前6个月开始,在某些情况下,根据展览的规模或你的参与程度,比如演讲活动,计划可能需要提前一年或更久开始。
为了帮助你,我们创建了一个贸易展览摊位策划者,你可以使用它作为你的总体指导,以确保你的营销团队保持任务,按时,在预算之内。从开发你自己的电子表格开始,活动的截止日期总是不同的,单独跟踪每一个交易展会的活动是很重要的。
对于大多数展会来说,有很多东西需要提前预订,比如家具、电器、互联网接入,以及到达的货运。如果你在某个日期前订购,你通常会得到“早鸟”折扣。利用提前计划,你将能够扩大你的贸易展会营销预算,甚至进一步!以下是开始你的过程的指南:
年度营销计划
•确定下一年的营销目标。
•根据目标市场和产品发布情况评估展会日程。
•在新市场研究新节目。
评估现有展览材料在展台部件和图形上的磨损情况。
•制定年度营销预算。
•为所有与展会相关的活动和费用分配预算美元。
每场演出前10到12个月
•根据展会的重要性,确定每个展会的展品大小。
•尽快预订展位。
•为热门节目提前预订酒店房间。
•为展会设定可衡量的目标。
•开始规划主题并确定所需的展台组件。