每场演出前8到10个月

      •全面研究参展商手册及其展览规则和规章制度，以便您知道在每次展览中什么可以做，什么不可以做。

      •检查“显示截止日期”页面，建立一个提醒系统，这样你就不会错过任何关键的截止日期，并利用任何提前预订的折扣。

      •根据需要计划和预订酒店活动和额外的会议室。

      每场演出前6至8个月

      •评估当前的展品属性，确定是否需要更换部件或新的展台设计。

      •开始与展览公司合作，进行新的展台设计和布局，包括新的图形。

      •与你的展览公司合作提供额外的服务，比如运输和安装/拆除，或者直接签订这些服务的合同。

      •策划和安排宣传和展前促销活动，如邮件和客户邀请。

      •选择和登记展台员工，预订机票和租车/交通工具。

      •为展览广告创建和预订空间，如参展商指南、行业杂志和户外广告。

      每场演出前4 - 6个月

      •确定要展示的产品或其他展台宣传品，如小册子或促销品。

      •选择并订购促销产品。

      •安排航运。

      •编制和/或购买目标邮件列表。

      •设计引导卡、展前邮件和展台宣传材料，以加强你的品牌和展会主题。