参加国际贸易展览会的后勤指南
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间: 2020-08-15 | 936 次浏览 | 分享到:
辽宁众亿国际会展【会务学堂】

 如果您正在阅读此文章,则可能是您正在考虑或最近刚刚在海外预订了第一次展会。恭喜你!您正迈出令人难以置信的飞跃,以扩大自己的国际影响力。国外的商机巨大而诱人。但是,请务必记住,在国际贸易展览会上参展可能需要对主要流程进行调整才能成功。

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国际贸易展览会注意事项

      1.时差

      如果您要跨海进行活动,那么在时间安排上有很多含义需要考虑。首先,要了解纽约时间比伦敦晚五小时,这是穿越太平洋或大西洋时的最小时差,除非您是阿拉斯加以外的参展商,在西伯利亚远东参加贸易展览(四个小时)。如果您在芝加哥并计划在巴塞罗那展出,那么您将比您早七个小时与展览经理和其他人进行协调和沟通。剩下的时间非常短,可以与海外的设计师和其他人士进行交流。根据网上参展商的说法,通常的经验法则是保留额外的30%的时间以确保按时完成。

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      2.汇率

      汇率也很重要。特别是有一些策略可以避免昂贵的汇率,而关键在于时机。给自己一些时间来监视汇率。当您认为汇率将跌至最低水平时,可以购买适当数量的货币以存储在储备中。另外,如果您担心付款时间到来时费率会增加,则可以预付您的设计师和货运公司的费用。

      3.海关

      运输大型材料时,外国海关和边境保护局可能难以超越。为避免滑倒,请阅读以下建议,这些建议在进入国外时可能会很有用。


      美国和其他国外的展会有什么不同?

      对于初学者来说,美国是唯一未根据公制制定展位规格的国家。尽管世界上大多数国家在测量事物上具有统一性,但美国一直不愿意加入这一趋势。因此,请务必完成转换!美国的主要差异中的第二个更为令人愉悦。平均而言,在美国的展览费用是在欧洲或亚洲的五倍。这是由于运输成本,运输费用以及安装和拆卸(I&D)人工费用所致。不用担心出国时的拖欠,因为它无偿地包含在运输费用中。尽管运输会很昂贵,但与从国外在美国进行展览相比,从美国在国外进行展览的总费用显得微不足道。最后一件事是,海外摊位的材料和设计之间存在非常显着的差异–材料通常包括油漆和外壳方案的展台,而不是美国的管道和层压板饰面。另外,请注意,在室外进行安装的过程美国通常会在会场开始现场活动,并且可以持续12周。在美国,参展商可能只需要1至2天的时间就可以组装好他们的展位,但是在国外,过程通常是建造而不是安装。