从别人那里获得灵感
当计划一个贸易展览时,从业内老手那里获得灵感总是一个好主意,尤其是那些在你的特定领域有专长的人。竞争对手的研究是关键。有些企业在贸易展览上特别成功是有原因的。如果你知道竞争对手在某些方面做得很好,那么研究和观察他们的表现来学习如何提高自己的表现可能是个好主意。
大纲事件计划
所有贸易展的参展商都应该制定出详细的活动各方面的概要。在开始事件管理的执行阶段之前,应该在纸上详细描述事件的概要。
这是一个好主意,特别关注细节,如旅行住宿和费用,物流,运输细节,促销和广告要求,活动,市场和销售材料,展台展示和设置要点,包括图形和装饰,礼品,比赛,赠品给观众。为了获得推荐和赞助机会,以及会议、圆桌讨论和研讨会演示的可能性,您可以联系组织者和其他参与者。
为完美的执行编写商展经验脚本
大多数人在预先计划活动方面做得很好,并且密切关注他们展台的外观和展示。然而,他们在活动当天并没有真正执行他们的计划。虽然有一个最佳的贸易展览摊位是必要的,但拥有一个训练有素的员工也同样重要,以产生有效的线索,帮助你的企业盈利。
专业的展会参展商会为活动当天写一份详细的脚本,并在活动开始前的几天里多次练习,以防止在活动当天发生任何意外。除非你确切地知道你和你的员工在展会上应该做什么,否则你不能期望完美的执行和最终的成功。
关注活动后的细节
如果一场贸易展以展览本身开始和结束,那么它就不会成功,也不会给组织带来任何利润。一旦你完成了展览,你就必须在数据收集和分析方面进入高速运转。
测量、记录和量化你的结果,以准确地建立ROI——分析和比较基于你的预算和ROI期望的数据,你应该事先很好地确定。一旦你有了这些,你就可以量化你在贸易展上的增长和成功。一旦展览结束,与你的客户在一个及时的时尚跟进,如承诺有效地捕获他们的业务。整理好包裹、材料和建议,并尽快发出。在接下来的几天里联系你的客户,召开会议,进一步讨论未来的商业机会。