营销:供应商支付展览费的原因是他们可以接触到大量的买家。招徕参展人员或许是举办贸易展最大的责任。即使是一年的糟糕出勤率也会毁了一个贸易经理的终身声誉。因此，市场营销对商业计划的可行性起着至关重要的作用。在网络、广播和电视广告之间，你很容易就能在市场营销上花掉预算的50%。

      管理:经营和营销展览活动需要团队的努力，这需要雇佣员工。对于每个核心管理类别:市场营销、运营和客户支持，您可能需要至少一个人。记住，你可以雇佣兼职或临时员工，以避免员工福利成本。

      保险和法律费用:风险管理在活动策划中尤为重要，因为风险会随着团体规模的增加而增加。预计在法律咨询和责任保险上至少要花费几千美元。最好的目标是那些在活动行业有经验的供应商，所以它可能是有意义的打电话给其他活动策划者推荐。大多数专业机构会很乐意给你一个免费的估价。这将帮助你提前预算这些成本。