监控
如果您计划使用监视器,请检查是否可以将挂载合并到设计中。换句话说,如果你可以使用现有的结构,就不要在显示器上浪费钱。一个好的租赁展览公司将提供各种解决方案的显示器和线管理。
线/线管理
检查你的电线管理计划,包括照明、显示器或展台内任何产品的电线。很多时候,这一点都被忽视了,直到你站在已经组装好的展台上。没有什么比看到一堆缠在一起的绳子却不知道如何把它们藏起来更糟糕的感觉了。在你到达展会大厅之前,应该有一个关于绳索和如何管理它们的计划。把你所有的图片都放在一个文件夹里(里面有照片和尺寸)。很可能为未来的显示他们可以被重用。展览公司经常为多次租用的图形提供免费的存储服务。此外,注意任何其他物品,你包括在你的发货,以确保每件东西被退回。
绿色因素
你租房子的决定可能不是出于对环境的考虑,但你猜怎么着,你不可能使用一个更环保的展览!许多租赁展品使用可持续的组件,如可回收的铝、织物和可重复使用的包装。不管怎样,没有比租用展品更环保的展览方式了。在展会前或展会后的营销活动中,向你的内部团队推广并与你的客户分享是值得的。不要忘记你的地板。有很多绿色地板的替代品。
航运
你决定租展品的原因之一是,你想减轻管理自己展品时的头疼。与你的展览公司讨论协调所有展览的运输事宜。其中一个重要的好处(除了少考虑一件事之外)是,如果出了什么问题,需要提出索赔,展示公司将会处理它。另外,他们通常使用相同的承运人装运他们的大部分货物,所以他们的价格非常有竞争力。一定要要求一个跟踪号码和通知,你的货物已经到达。