会议策划组织，看起来似乎很容易，实际操作则不然。例如，在日程设计过程中，专业团队会秉承客户至上的原则，优先考虑参会者的意愿和特点，以提供质量优异的内容和主题，然而在不少会议活动策划组织过程中，往往本末倒置而忽略参会者的感受。

团队应具备正确区分主办方、承办方、场地接待方和服务供应商等责任界面，并落实责任分工的执行能力。会展活动能否顺利举办与团队执行能力息息相关。执行团队需根据组织架构和职责划分确定所有分项事务的时间节点、制定单项进度表，以便定时核查、评估。前期准备工作不到位，例如，演讲嘉宾邀请滞后、供应商服务质量把控缺失、项目财务管理与场馆财务管理混为一谈等，都将造成会展活动现场管理的被动无序，进而影响后期整体的总结评估和审计管理。

术业有专攻。希望会展场馆在拓展业务前能够认真审视并加强综合能力建设。

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