在我长达27年的展览专业生涯中，我花了很多年的时间，向面对面的市场营销新手教授这个行业的工具。从不正确完成的文件到不称职的卡车司机，任何事情都可以阻止你的展览在需要的时间和地点出现。为了帮助你避免任何昂贵的、令人头痛的错误，这里有12个问题，在参加迪拜国际水产及水产技术展览会之后，我建议你在每次你准备把你的展览送到路上的时候先找到答案。

      1。你们在运送什么？

      为您的运输承运人提供准确的货物件数，包括货物的尺寸和类型，例如板条箱、地毯、衬垫包装、托盘和纸箱。该信息允许承运人在拖车或飞机中分配适当的空间，并为您提供一个相当准确的成本估算。也告知承运人关于装运的任何特别指示，例如如果你的箱子必须竖起，如果它们不能堆叠，或者箱子在滚筒上，必须锁紧并绑在卡车墙上，以确保它们安全。

      2。你还需要什么？

      确认货物装卸的特殊设备要求。虽然这些项目可以被认为是标准的设备由许多专门的贸易展展览载体，他们可能无法在您的卡车上，除非你要求他们-并愿意支付额外费用。专业项目包括托盘从码头移动或托盘从码头进入卡车，移动大型箱子和设备的小车，堆垛杆堆垛和固定货运，绑带棘轮，以防止货物在运输过程中移动，移动垫缓冲。不是装箱或堆垛的货物。

      3。你们的货物价值是多少？

      许多经验不足的展览经理认为，如果他们的货物丢失，承运人可以承担责任。但在大多数情况下，你的承运人只会提供最小的估价，称为“释放价值”，通常从每磅0.30美元到0.60美元不等。如果你需要在整个运输途中覆盖你的货物的替换价值，你可以在1000美元的增量下从承运人那里购买额外的估价。然而，最经济的方式来覆盖货物的价值是购买“门到门”的所有风险保险作为一个骑手到你的公司保险单。与贵公司的风险管理部门合作，设定你整个货物的替换价值和你想承担的风险。

      4。你的货物何时被你的司机接运？

      从承运人的预算报价将根据具体的拾取和交货日期和时间考虑到的英里数要覆盖。如果你的货物还没有准备好赶上那一天，你可能会收到一个“放弃的提货费”，你的运费可能需要加速。你可能不得不增加另一个驾驶员或者改变从地面到空运的运输模式，这两个都是更昂贵的选择。