熟悉展会上面常见的规则
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间 :2020-08-19 | 4596 次浏览: | 分享到:
辽宁众亿国际会展【会务学堂】

贸易展览行业的每一个人都知道,在美国的展览是由一系列规定和规则支配的,从展览的高度到展厅音乐的音量。幸运的是,所有这些规定都在以下一个或多个地方进行解释:贸易展的招股章程、条款和条件、展位租赁合同和/或参展商服务手册。不幸的是,大量的规章制度——连同它们分散在不同文件中的事实——使得人们很容易无意中漏掉其中的一个或多个。

      考虑到这些规则中的大部分都有财务后果和/或错过机会成本,你应该碰巧打破它们,知道在贸易展会上的DOS和不只是常识,它是有成本效益的。为了帮助你掌握参展商在展会上遇到的最常见的规定,我把它们编成了一个方便的清单。

   舷外及套管

      当非展览公司预订贸易场所或会议场馆附近的会议空间时,登场会发生,并邀请注册参加者进行场外活动。国际展览和活动协会(IAEE)谴责这种做法,以保护租赁展览空间的公司的利益,并有由展会管理部门批准的场外会议。在展会上出售的非参展商,在那些没有参加比赛的人的展销会上,从那些为他们提供机会的参展商那里偷走了买家。

      由于没有IAEE标准,每一个节目都会不同地处理登机。但是,既然展示管理的目标是在展会时间内把参加者赶出展厅,那么在楼下举行任何活动通常是不赞成的。如果你带几个客户去场外吃午饭,你会被禁止演出吗?大概不会。但我知道人们和公司被永久列入黑名单,以公开炫耀的户外活动,比如邀请与会者到场外接待套餐进行产品演示。为了减少此类事件的发生,大多数展览经理现在在展览场馆附近的酒店预订一些套房或会议室,这只能由参展商预订。这样,如果一个非展览公司试图在这些酒店租住会议或活动空间,场地可以拒绝他们的预订。

      除了出局之外,还有另一种严重的犯罪行为,称为起诉。参展商在展厅内出售给参展商或其他参加者,但不要购买展品。通常情况下,SupasCals;接近人们在展会的公共区域,如登记和食品服务区,或过道,并分发宣传册或其他营销抵押品。这是明确禁止在大多数演出,因为这些人偷猎参展商参展付费。起诉的后果包括被踢出表演,甚至被禁止终身。如果你需要在一个特定的节目,然后购买展览空间,并支付与其他人一样玩。