贸易展是商业活动的重要组成部分,也是展示新产品、与行业内其他专业人士建立联系以及为企业买卖产品的理想场所。这些专业会议可以吸引成千上万的参展商和成千上万的注册媒体、分析师和潜在客户。
在一个备受瞩目的贸易展上展出可以给你的生意带来荣誉和关注,但也可能很昂贵[pdf]。展台的价格可以从250美元起,在普通展台的外围设置一个展台,然后再涨到25,000美元甚至更多,只为了进入主厅。这甚至不包括营销材料、演示产品和评审样品。如果你认为你的公司已经准备好在贸易展上展出,下面是如何准备的。
1。相关研究显示
每个行业都至少有一个贸易展,而且看到多个集团迎合一个行业并不少见。贸易展新闻网保留了世界上所有主要贸易展的名单。使用它的搜索功能,您可以为您的业务定位适当的显示。
一定要坚持与你的业务相关的展示。举个例子,仅仅因为啤酒经常通过广告与体育运动联系在一起,并不意味着你的啤酒厂会在户外零售商展会上获得足够的销售,从而证明在那里举办展览的费用是合理的。
2。分析你的营销预算
举办一场引人注目的展览至少要花费5000美元。在贸易展上克扣不是一个好主意。例如,在E3,规模较小的公司位于一个独立房间的后角,与主要展品隔开,大大减少了客流量。
如果您创建了一个物理产品,那么在包装内外简单地显示您的产品就可以了。食品公司应该总是带样品,游戏和应用程序开发人员等软件公司应该有一个实际的演示。如果你负担不起这些,考虑参加而不是参展。
3。提前登记并预订旅行
展会注册通常提前几个月开放。最好的位置总是很快就会被填满,即使你注册得很早,你也不一定能得到你想要的位置。展会组织者因在最后一刻更换展位而臭名昭著。
务必打印好所有的预订信息,方便快捷地在展会和酒店办理入住手续。虽然他们通常会为供应商和其他与会者预订酒店街区,但这些预留的空间很快就会被填满。如果你不直接住在会议中心——这在拉斯维加斯、盐湖城和丹佛等城市很常见,在会议中心附近或有酒店——通常会有免费的班车。
如果你不呆在预定的酒店区域内,你可能要负责自己的交通,在会议中心停车很可能要收费。
4。雇佣一个公关公司
所有的媒体、分析师和业内人士都出席了,如果你还没有公关公司的话,雇一个公关公司也不是一个坏主意。许多公司在展会上都是老手,他们知道如何把你想不到的事情做好,比如安排与参会者的会面,让他们在你的展位前驻足。
提前了解这类信息有助于你安排展位。该公司也可能有其他客户,包括你的合作伙伴,在那里重要的展位访客被带到公司管理的其他展位参观。
5。识别和联系与会者
在展会之前,贸易展组织者通常会提供参加人员名单。如果他们没有,那就向他们要一个。这是你的“谁是谁”的节目,你会想要尽早回顾它,以确定你想把精力集中在谁身上。
把清单也提供给你的公关公司,这样他们就可以发送电子邮件,在你的展位上安排演示约会。许多公司还会提供免费赠品、点心、禁运专卖品,甚至举办派对来提高品牌知名度。
6。准备好你的展位和产品
没有什么比展会上的产品演示失败或没有引起访问者兴趣更糟糕的了。你是创造者和专家。如果你的产品不能在现场演示中运行,你就得不到媒体和客户的关注。
确保你提前为你的展位订购了所需的材料。这包括横幅,名片,宣传册,一个跟踪展位访客的方法(通常这是一个徽章扫描应用,由组织者提供)和工作产品,在包装内外。记住,你的竞争对手会做好准备,不管你是否准备好了,他们都会对你产生有价值的吸引力。
7。一直跟进
演出结束后,你的工作就结束了。在整个节目中,你会被各种各样的联系人淹没。带着装满名片的公文包离开贸易展并不少见。在每个人都记得彼此的时候,你只有有限的时间联系这些人。
发送电子邮件与任何访问过你的展位的人跟进,感谢他们的来访,提供额外的信息,并提供后续会议或演示样品。记住,他们是你的行业同行和时尚引领者,所以将他们转化为满意的顾客对你的品牌来说是一笔宝贵的资产。
展会是昂贵的。从门票到停车再到优惠,很少有地方的价格会更高。然而,你的企业所能获得的价值,可以使你在贸易展上的展示成为一个明智的营销决策。
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