贸易展上最常见的预算问题之一是运费。你可以计划展览空间，旅行成本，估计劳动力成本，然后你可能会被一笔过高的运输费用所打击，这会让你超出预算。然而，你不必每次在贸易展上展出时都措手不及。尽管预计到2018年运费将会上涨，但还是有一些方法可以减少痛苦，节省预算。

运费是多少?

      Drayage是您的贸易展览摊位从仓库、入口港或展览厅码头交付到您的实际展览空间的过程。如果你是一个传统上在展台上占据更大空间的参展商，你可能会对高昂的展台费感到惊讶。

      在某些情况下，参展商已经注意到他们支付的运费比他们在展会展位上支付的要多。但这怎么可能呢?原因是运输取决于许多因素。这包括劳动力价格，你如何包装你的货物，和重量。考虑以下方法，你可以节省开支的drayage:

      包装你的展台

      通常情况下，展台费率如此之高的原因之一是参展商的展台被分成多个展台。虽然这可以节省运费，但也可能引发运费上涨。考虑板条箱的选择，因为板条箱和托盘运输更容易在一个单一的叉车旅行。也可以考虑取消混合货运，让货运公司更容易把你的展台拿到你的展台。

      减少你的体重

      把你的展会赠品和营销抵押品包括在你的贸易展台装运中似乎容易得多，但这可以显著增加重量。你的货物重量越多，你的运费就会越高。考虑一下把这些东西送到你的酒店房间或者让别人把它们装进他们的手提箱。他们不需要跟着你的展台。虽然以后在贸易展展位上组装这些东西可能会很麻烦，但这样可以节省你的费用。

      也可以考虑把你的家具留在家里，从展会承包商那里租来。把沉重的沙发，桌子，椅子和更多的东西留在家里，你可以大大降低你的体重和支付更少的运费。相比之下，这类商品在展销会上的租金往往相对便宜。

      知道你的劳动率

      全国各地的劳动力价格可能相差很大。这可能取决于工会与非工会费用、货运公司和地区工资趋势。了解每个展会的劳动力价格可以帮助你确定你的展台在哪里。根据价格的不同，你可以选择把它运到展览厅而不是码头。

      改变航空公司

      航运是昂贵的。运费是昂贵的。但是，如果你找到了一家运输公司，它将把你的展台送到展台而不是码头呢?运送货物到展场的承运人可以为您节省大笔运费。在你放弃你通常的载体之前，阅读参展商的规则，看看是否允许这样做。否则，你可以付两次钱。

      展销会过程中，展销会往往是成本高昂的一部分，但这并不一定是一个令人吃惊的预算问题。从长远来看，你可以在哪些方面做一些调整来省钱。