接下来，将展示地板的总净平方英尺乘以展示地板打开的小时数。然后将第一次计算的总和除以第二次计算的总和，得出平均显示楼层密度。根据Exhibit Surveys的研究，美国展会的平均交通密度为2.6，密度远低于此可能表明展会现场的交通量低于参展商认为可接受的。另一方面，Sequeira警告说，高于5或6的密度通常是数字填充的标志。即使是国际消费电子展（CES），即美国贸易展览会（并经过审核），其交通密度仅为3.5。 Sequeira说，如果对展会的计算得出的密度远远高于美国的平均值，那么所提供的出勤人数很可能会被夸大，你应该用怀疑的出勤数据权衡任何额外的计算。

      使用最现实的出勤人数，确定有多少参与者代表对您的产品感兴趣并可能访问您的展位的潜在客户。这被称为您的潜在受众。

      如果您或组织者已经调查了与会者以确定您的产品或服务类别的人口统计，购买计划和/或兴趣，那么您就领先于游戏。如果展会管理层没有此类信息，请根据参展公司中针对具有相似产品的相同个人的百分比进行猜测，并确定您的受众与整体出席率相同。例如，如果展会上有500家参展商，其中50家正在销售与您类似的产品，那么假设大约10％的与会者对您的产品感兴趣并且可能代表您的目标市场是相对安全的选择。然后，将展会的总出勤率乘以构成目标的百分比。例如，如果30％的与会者代表您的目标市场，并且该展会有10,000名净参与者，那么您的理论受众将是3,000人。

      接下来，确定理论受众中有多少参加者可能会访问您的展位。 Sequeira说，当你有多个产品属于该展会的主要商品类型时，可以安全地假设50％的目标受众可能会停下来。如果您只展示一件或两件产品，或者您的商品是展会主要抽奖的附属品，那么这个数字可能会接近15％到30％。因此，如果您的理论观众是3,000名与会者，并且您正在展示该展会的主要产品之一，那么您将留下潜在的1,500名潜在观众，您可以期待在该展会中与之互动。

      现在，使用组织者提供的平方英尺成本，估算您可能为演出中的一个位置支付的费用，并且如果可能的话，添加任何运费，人工，旅行或其他演出费用，您可以为活动提供支持在那个位置。将该数字除以潜在受众群体中的人数。例如，如果您预计在一个潜在受众为1,500名与会者的活动中花费327,000美元，那么到达潜在客户的估计成本将为218美元。