近期根据展览行业研究中心发出的一份研究报告中：有部分公司的33.9%营销预算用于在贸易展览当中。如此大规模的展品投资，你的高层无非喜欢就是想看到收益回报。这个时候你就要提供数据来证明这个展会计划的有效性，因为有些人总把展览 看成了金钱陷阱。

    然而，如果你花时间客观地看待每一个节目，并且始终如一地与你的管理团队分享你的成果，那么当你的展示计划和其他营销计划进行比较时，你就不会那么容易受到预算削减的影响。另外，如果不能证明你的项目的价值，以及它对公司底线的影响，那么你就会被推到物流车轮上的一个“沙”的状态，这并不等同于积极的可见性或提升的潜力。

    但高管们想从你的节目报告中得到什么呢?通常，他们对你的展示营销工作的四个方面感兴趣:策略、结果、预算和改进计划。沿着这些思路，这里有10个部分将包含在您的报告中，这些部分将解决这些问题，并有助于证明您的程序的价值。澳大利亚墨尔本国际室内装饰及家具用品展览会

执行概要

    你的后展示报告的第一部分应该能够独立作为整个节目的总结。这一页的行政摘要可能是你报告的唯一部分，你的许多主管将会阅读。

    行政摘要应包括五个简明的部分:你的战略目标和目标;最重要的结果，如你的总体领导数量、领导质量、新闻采访、品牌印象的数量、新产品的潜在客户数量等;展览及相关活动的摘要;预算汇总;以及任何未来的目标和建议。

战略目标和目标

    如果你在节目前完成了你的家庭作业，并写出了可测量的、定量的、定性的预先设定的目标和目标，这些都已经得到了管理层的批准，那么你的这一段后的报告就很容易了。

    从提供大的图片开始——你的展览如何支持公司的目标和计划。然后，列出展示前的每一个目标，并评估你是否达到了它们。分析任何你没有达到的目标和目标，并说明你将如何在未来的节目中找到它们，或者修改它们以使它们更相关。如果你正在做一场展示或年度对比，保持你比较一致的信息。

销售趋势报告

    大多数公司展示的主要原因是收集销售线索，所以收集到的线索的数量和质量对你的主管来说是非常重要的，因为理想情况下，这将为你的公司带来销售和收入。

    首先确定引线的总数;然后将其分解为一个定性评估。根据潜在客户(个人买家、经销商或分销商，或过去的客户)、决策能力、需求和对产品的兴趣、时间框架购买、预算、以及在展会后的后续需求，将线索分类为A、B和C。所有这些标准都有助于你的公司有能力把一笔交易变成一笔交易。清楚地定义每个类别的标准，并列出在每个类别中收集的线索的数量。

        接下来，为每一类别的线索解释你的领导跟进过程。未来的跟进计划是什么?你将如何计算并将销售归因于你参加贸易展?

最后，包括与底线相关的硬数字。通过将你的交易展示的直接成本除以合格的引线数量来计算每条引线的成本。与销售管理人员沟通，确定潜在客户的收盘价，每个销售的潜在平均价值，以及预计的结束时间。然后，在你的节目报告中包含这些信息，让你更全面地了解那些合格领导的价值。

新闻/媒体的结果

    确定出席你的新闻发布会或会见新闻联络或行政管理的新闻代表和分析师的人数。然后在节目结束后的一个特定时间段内，包括你收到的有利的新闻报道的数量。如果可能的话，包含最有声望的报道的引用或例子。计算等值广告的成本，以达到同样规模的受众。

    如果你还没有一个确定的方法来量化新闻报道的价值，那就从联系每一份出版物开始，找出你需要为一个类似规模的广告支付多少钱。(如果杂志对你的新产品发表了一篇半页的文章，找出一篇半页的广告要花多少钱。)据美国公共关系协会(Public Relations Society of America)的数据，媒体报道的可信度是付费广告的两倍多，对消费者的影响力也高于付费广告。因此，将成本乘以2.5，以解决非广告覆盖的可信度因素。然后在报告中包含这一数字，作为在节目中产生的新闻报道的总价值。

展示效果

    包括对你的展品的简要描述和评价，包括照片或渲染，以及以下四个部分的陈述:

    展览属性。你的展览的设计是否达到了你的目的和目的?你的展品的条件是否符合贵公司想要描绘的形象?您是否有任何安全问题，如商业间谍，竞争侦察，或盗窃任何产品或设备在展览期间?

    产品展示。你有哪些产品，它们是如何显示的?访客能从远处认出你的产品或产品线吗?游客是如何接触这些产品的?

    图形。你的图形是否吸引了观众到你的展位，在你的展览的前面?你的信息清晰而引人注目吗?

    楼层位置，摊位布局，交通流量。展览场地的展览地点如何影响交通流量?您的展览的大小和布局是否邀请了参观者进入并在您的展览中停留足够长的时间与您的工作人员接触?

促销活动和展览活动

    回顾你的每一场演出前、演出和演出后的推广计划和赞助的效果。这种分析可以是客观的，比如测量参加展会的人的数量，以交换礼物，以及主观的，比如媒体的反馈，在你的展览会上，只有受邀的新闻发布会才能预览你的新产品。

提供在展览中举行的示范和/或演示的类型、长度和数量的简要概述，包括参加的参加者的总数。

    报告任何辅助活动，如酒店套房、客户答谢晚宴、举办社交活动、娱乐活动、与合作伙伴共同赞助的活动、客户或经销商/分销商培训、主办会议或公司员工或主要客户参加会议研讨会。

展台工作人员

    评估你的展台工作人员的效率，这样你就可以改进下一个节目。分析以下细节:

    员工的数量。你是否有足够或太多的工作人员在安装和拆卸期间工作?

    展前培训。回顾您的展览人员在以下领域的展前培训:战略，产品，促进和后勤。培训是否有效提高了员工对展示目标和摊位行为的理解?

    员工的表现。评估你的员工的工作效率和效率，说出你最有效的成员的名字。记录员工的问题，比如工作效率低下，迟到或缺勤，或客户出现问题。

竞争分析

    包括一个关于你的公司如何在竞争中堆积起来的简短摘要。如果你指派展览工作人员报告竞争对手的展览活动，根据他们的反馈对竞争对手的产品、展品、新闻包和活动进行全面的竞争分析，并将其附在报告中。

预算

    现在每个人都在精打细算，这就意味着讨论你的总支出是非常重要的。把你的预算和你最后的投资进行比较。指出你为削减成本所做的一切。如果你最终还是超出了预算，试着解释一下这些费用，是什么导致他们比最初预期的要高。

结论

    这一节应该在你的整体贸易展示计划中，考虑过去和未来的情况下，把这个节目放到你的背景中。如果适用的话，提供与同一节目的年度对比结果。说明今年的节目是如何变得更强，或更弱，以及为什么。根据投资回报和对公司目标的总体影响，在其他展览中排名。澳大利亚墨尔本国际室内装饰及家具用品展览会

    讨论你想要继续做什么，以及你想为将来的节目做些什么来改进你的展示计划。尽管在节目中突出自己的成功要容易得多，但也不要害怕指出节目的缺点。不管怎样，管理团队很有可能会认出他们。但通过主动和透明地指出这些问题，你就能表现出对问题领域的认识，并借此机会对你未来的计划发表评论。