贸易和/或消费者展览和事件提供了一个极好的机会，以促进您的产品和增加销售。然而，现在有大量的事件可供你参加，所以你必须仔细计划你的展览/活动日程，并有效地计划以充分利用你的出席。印尼最专业的五金及自动工具展览会之一：印尼雅加达国际五金及自动工具展览会。

      这是一个帮助你实现以下目标的清单：

•               专注于你的目标-为什么展览？

•               选择正确的事件

•               有效策划事件

•               在展会中表现出色

•               确保成功的随访。

      展览前

      为了帮助你确定正确的贸易展示并明确你的目标——考虑以下内容：

•               你为什么希望通过参观一个贸易展来实现？

•               提高对当前产品范围的认识？

•               提高对新产品的认识？

•               增加分销，即寻找新的经销商？

•               销售产品？

•               研究市场？

•               你想提高消费者或贸易意识吗？

      您是否希望增加特定区域的销售，例如超市零售/便利店/酒吧和俱乐部/餐厅和酒店/酒店业？

      一旦你选择了展览，如专业美食展或IFE，你应该创建一个展览日历，以帮助您准备。

      下面列出了大纲日历：

      展览前8至12个月

      参展预算

      为了避免任何令人不快的惊喜，列出与展览相关的所有可预见的费用清单。该清单应包括以下内容：

•               参展平方数，以及价格

•               成本的雇用/购买项目的立场，例如壳牌计划，显示面板，柜台，弹出架，咖啡桌和椅子，等离子屏幕，植物，品牌制冷，额外的搁置和储存。您可能希望聘请一个展览设计公司创建一个支架套件为您-设计和品牌为您自己的规格。

•               相关成本，例如管道、电气、制冷、照明、废物处理。

•               运输、住宿和生活服务人员

•               保险

•               选择员工及成本

•               整理销售点的展览材料-计算价值。

•               一双舒适的鞋以及着装。

      你越早确定你的展位空间，你就越有机会获得一个好的位置。你应该寻找下面的空间：

•               主入口附近的空间

•               主通道上的空间

•               三开边空间

•               楼梯或扶梯附近的空间

•               不在竞争对手附近

      一旦展台空间被预订，开始考虑空间的设计和布局。

      你预订了你的展位，预订住宿——最好靠近展览中心！

      展览前6个月

•               计划谁将出席-关键的工作人员/销售人员把日期在他们的日记！

•               在展会上展示促销机会，例如新产品展示/奖励？

•               有机会赞助展会的一部分，比如厨师的厨房？

      展览前3个月

      创造宣传

      展览组织者通常会发送一份新闻联系人名单，他们要么出席，要么覆盖节目。你可以使用这个或者创建你自己的！

      链接到真正的营销网站链接部分的“PR部分”

      发送一个诱人的新闻稿和良好的质量图像（和产品样本，如果合适的话）到您的客户数据库和关键的贸易和消费媒体，以说明你将展出。插入你的展位号码和地点，邀请他们来，并收到免费礼品袋包含免费样品从范围。记住要包括电话号码（加上移动电话）、电子邮件和网站。

      将公司新闻稿发送到展会网站。展会组织者通常有一个在线新闻部，使潜在客户和媒体访问您最新的日期！

      确保您已经提交了技术要求，例如插座和照明位置，管道，支架名称。

      你将如何在展会上收集访问者信息？大多数活动会租用“徽章扫描仪”，让你在一天结束时下载你的联系人的电子打印输出。确保在演出前一天被录用。

      提供必要的信息和描述。你可以选择在小册子里登广告。尽早提交图形。

      你会在看台上穿什么？你需要订购名牌服装吗？例如帽子/围裙/ T恤衫？

      展览前2个月

      创建一个清单的所有项目，你需要带你去展览。

      为较大的物品做运输安排。

      这是一个典型的清单：

•               大项目

•               冰箱

•               柜台/欢迎台

•               咖啡桌和椅子

•               显示项目如弹出式看台

•               植物

•               信息采集资源

•               查询日志

•               访客徽章扫描仪

•               名片藏书

•               宣传材料

•               产品文献（小册子/时事通讯/明信片/贴纸/规范）

•               促销CD在等离子屏幕/笔记本电脑上运行

•               价格表

•               名片

•               为记者准备的媒体工具包

•               销售点材料如钢笔/钥匙圈/运输袋

•               在摊位上进行比赛的项目。（客户把他们的细节放在一个盒子里，争取获胜的机会）。

•               新客户的经销商/经销商/零售清单-显示可用性。

•               采样和销售资源

•               足够的取样量

•               备份库存安排，如从本地经销商或工厂交货？

•               食品准备指南复印件

•               库存存储

•               在消费者面前展示现金的制度。

•               摊位上所有公司代表的徽章

•               簸箕和刷子

•               备用笔记本和钢笔

•               Staple Gun，订书机，打孔器，双面胶带，延长导线，柱，剪刀

•               急救包-膏药，抗菌霜，绷带，头痛片，腿部凝胶，足部喷雾剂。

•               工具锤锤、螺丝刀和钳子

•               照相机

      展览前1个月

      重新发送新闻稿给客户和出版社。如果会议安排在展会期间，就制定一个议程。

      如果你在展会上招待顾客，那就预订一家餐馆（一个可以储存你的产品的餐馆）并创建一个与会者名单-确认和未确认。

      展览前1至2周

      为每位员工准备一个最终的信息包，包括以下内容：

•               展会名称

•               位置

•               日期

•               开放时代

•               住宿安排

•               运输安排

•               出席全体员工的电话号码

•               传球传球

•               停车许可证

•               在展出前向展示摊位的人发出预先显示的入境许可证。

•               在展出前举行简报会。检查主要工作职责和工作计划，即抽样，将重要的潜在客户传递给相关的销售经理等。确保一个人负责负责你每天收集到的询问。不要在一天结束时把它们放在看台上。

      及时准备，应对各种突发情况。