辽宁众亿国际会展【会务学堂】在这个“削减贸易展览成本”系列中，我将讨论降低贸易展览费用的不同方法，同时在每次展览上都会产生强大的影响。在第一部分中，我们讨论了如何节省您的贸易展览展览设计。

如何通过展会策划降低成本

一。图形、文献、促销产品和运输

这次展览是最吸引人的。永远都是。但还有其他营销和运营任务需要完成，如文学、促销产品和航运。所有这些事情，如果提前完成，将为你节省大量的金钱，减轻你的焦虑。我们倾向于在最后期限前工作。如果我们能在最后期限前做好呢？例如，你的供应商可能会给你7-10天的生产和交货期，无论是赠品还是印刷小册子。但是，7-10天假设一切按计划进行。不会的。不要等到最后一分钟。计划地面运输与夜间运输，并假设它们在运输过程中会出现一两个故障。你将有机会看到任何错误并及早纠正。另外，演出前一周你会睡得更好。

2。早期鸟类

这是在你下次的贸易展上省钱的最简单的方法。这些早期鸟类的存在是有原因的-展示承包商希望你尽早完成它们，因为他们提前掌握的信息越多，他们就可以为演出做好准备。然而，许多参展商仍然推迟了这一任务。虽然填写这些表格可能是一项痛苦的工作，但关键是要在提前的截止日期前把这些表格交上来。如果你没有所需的全部信息，或者某些信息可能会发生变化，那没关系。你可以以后再改正。提前寄出这些表格，你可以省下几百甚至几千美元。

3。预装和检查您的展品

虽然你可能不喜欢在自己的商店里组装两次展台，然后再在贸易展览厅组装一次的想法，但这个贸易展览规划步骤是一个很好的成本削减措施。当你知道如何在展会上设置展位，你将节省时间，防止任何令人讨厌的惊喜。任何一个贸易展的老手都知道，任何时候在展会上出现问题，修复都是非常昂贵的，而且没有廉价的解决方案。无论是通宵制作的图像还是周末购买的备件，一切都将变得更加昂贵和紧张。在你把你的展台运到展会之前，确保一切正常。在展会开幕当天，你的展位只进行了部分组装，这和根本没有到达展位一样糟糕。

4。预付仓库与直接展示

有两种主要的方式可以把你的展位运送到展会上。一个叫提前仓库，另一个叫直接展示。虽然直接显示运费似乎更便宜，但运送到提前仓库实际上可以节省您的钱。当你把你的展台运到预付款仓库时——有时提前几个月——当你离展会越来越近的时候，你就不用那么担心了。当演出日期越来越近时，预展仓库里的所有东西都会直接送到会场。假设你要参加周一到周三的演出。然后，该节目的设置将在周五、周六和周日进行。如果你把你的摊位运到高级仓库，你可以保证在星期五早上，你可以和你的船员一起组装你的摊位。但是，如果你直接把它运到展会上，你可能会遇到延误，而且当你不知道你的展位何时到达时，很难预测和安排你的劳动力。在大多数情况下，你的货运司机坐在编组区等待卸货，这意味着你要为等待时间买单。