举行在线会议时要避免的5件事
来源: | 作者:SY | 发布时间 :2020-08-15 | 1512 次浏览: | 分享到:

      当每个人都打开相机后,您可以期望在线会议的效率提高200%以上。这样可以使人们参与其中,因为其他人都可以看到他们。他们执行多任务的可能性要小得多,这是吸引观众参与的最大障碍之一。

      3.未能对排序有战略意义。

      会议议程上的第一项应该是重申会议目的。之后,制定活动顺序。例如:

      如果有“房间里的大象”主题,请尽早处理,否则会分散您的注意力。

      如果您有某种有趣或激动人心的公告,不妨将其保留到最后,让参与者知道即将到来,但要保持结果令人惊讶,从而产生悬念。

      如果某个议程项目可能很激烈或引起了激烈的讨论,请将其放在中间,让人们热身并首先感到富有成效,然后再提出具有挑战性的话题。

      4.不赋予人们积极的作用。

      一个人可以演示内容,解决问题,确保会议准时进行并做笔记,但是为什么呢?寻求分配主持人的角色(负责安排议程);演示者(负责共享特定的内容单元);计时员(观看时钟并提醒主持人和演示者如何调整他们的速度和内容);参与者之间的通知者(记录会议的对象)。

      当您给参与者做某事时,您可以防止他们成为被动的听众或网络研讨会的观察者。当人们发挥积极作用时,他们将变得更加专注和参与。

      5.无法利用突破。

      在大多数八人以上的会议中,大多数谈话通常仅由五到七名参与者完成。这就是为什么在现场研讨会中我经常将较大的小组分成小组,以便他们可以在较小的小组中提出想法,进行优先排序,制定行动计划(无论工作是什么)然后又回到较大的小组并报告的原因之一。他们所做的工作(现在包括Zoom和Google Hangouts在内的几个主要的在线会议平台都提供了分组讨论)。

      我们会以书面形式给每个团队明确的工作指示,然后通常给他们一些时间,例如20至40分钟。时间紧迫迫使团队迅速组织起来,开始工作并专注于进步,而不是过程或完美。多年来,令我感到惊讶的是,有时将清晰的指示,一个小团队和一个紧迫的时间框架结合在一起,您可以在30分钟内完成工作,如果以“通常的方式”完成,则可能需要几天,几周或几个月的时间。”