辽宁众亿国际会展【会务学堂】有时，意外的情况发生了，活动策划者不得不决定缩小或取消他们的活动。 但是在您取消之前，请考虑使用其他方法。 我们相信会议的力量。 在这里，人们可以汇集各种想法和见解来启发他人。

      这是一个快速列表，您可以使用现有的工具将现场活动转变为在线会议。

      1.在线上您的会议

      使用网络研讨会工具代替会议室设置虚拟会话。让参加者登录与他们在现场参加的会议相同的会话，并实时观看会议。在您的应用程序和网站中包含链接以注册和观看网络研讨会。

      您甚至可以让与会者下载会议应用程序，并在会议开始时向他们发送实时推送通知。使其有趣，即使他们坐在家里或办公室里，也感觉他们实际上是社区的一部分。

      2.让演讲者自己录制

      让演讲者录制他们的现场网络研讨会，或者只是使用手机或计算机上的音频/视频录制工具来捕获他们的演示文稿。演讲者可以记录他们的演示文稿，并使用演讲者管理工具提交演示文稿的视频，以将其包含在活动应用程序和网站中。

      如果您的活动仍在实际地点进行，但与会者无法参加，则可以记录这些会议，并在会议后可供与会者使用。我们可以通过以下几种方法来获取您的音频，视频和演示文稿幻灯片，并使用它们来创建引人入胜的会议记录：4种精明的活动筹划者共享会议内容的方式

      3.从活动网站链接录音

      准备好会议记录后，将其添加到您的网站或应用中。向无法参加演出的与会者发送对这些录音的免费访问权限。您的成员和与会者可以浏览他们错过的会议，并参与对他们来说很重要的内容。

      4.用产品展示和平面图突出赞助商

      使用产品展示和博览会平面布置图工具主持虚拟贸易展览。在整个展会期间向与会者发送应用程序通知和电子邮件，以突出显示特定的赞助商和参展商。您还可以从您的贸易展览中发送包含最佳产品创新的电子邮件，并链接到活动网站上的产品展览。