展会地板就像在国外经营一样。但是,如果您遵循一些基本技巧,则可以成功,经济地浏览下一个展会的“安装和拆除”。
1.选择优质的劳工合作伙伴
考虑覆盖全国范围,以便保持一致
他们在诚信和绩效方面的声誉如何?
价格–尽管每小时成本很重要,但请记住,将独立承包商与总承包商(GC)的价格进行比较并不是将苹果与苹果进行比较。通常,独立承包商的劳动效率要高得多,因此要花几个小时
2.填写参展商指定承包商函(EAC函)
检查您的参展商服务手册的截止日期。通常是在演出开始前30天-但最多可能是90天
填写表格,将其发送给展览承包商,然后将副本发送给您的劳工承包商
如果已逾期,请致电您的劳工承包商。他们可能可以通过展会解决这个问题
3.选择合适的托运人
选择一个经验丰富的贸易展览运输合作伙伴
价格–请勿将带货车线(点对点运输)的运输价格与普通展会运输工具的价格(合并货物,打滑,打乱)进行比较。他们不平等。
分别在橇上标记每个项目。橇有时会断裂
4.预先计划
提前完成所有服务订单(电气,地毯,吊牌,物料搬运等),以获取最优惠的价格
电气–确保包括电气应放置的尺寸布局以及展位的方向(包括周围的展位号)
将所有服务订单的副本发送给您的劳工伙伴
5.准备好设置说明和展位图
确保有详细而准确的设置说明
提前将说明副本发送给您的劳工伙伴
随身携带说明副本
在办公室备份展位图的副本
6.安排工时-选择开始时间时要考虑的因素
安排展位#的进场时间–在目标进场计划或参展商服务手册中找到此时间
一些城市和场所将货物从码头运到展位所花的时间比其他城市和场所长–请咨询您的劳工伙伴
直接装运或提前装运–通常只有将您的展位发送到高级仓库,您才可以按您指定的时间或附近的时间开始设置。
如果您向总承包商租用,请留出时间铺设电气和地毯。如果安排不当,空闲的工作时间是参展商的责任。独立承包商很高兴通过提前与您协商来帮助您消除空闲时间。
7.联盟辖区-每个城市都不一样
阅读《参展商服务手册》中的规则
在某些城市中,您可以设置自己的展位–在其他城市中,您几乎无能为力
有关每个城市的详细信息,请向当地的展览专家索取工会管辖权准则。
8.安全问题
盗窃在会议中心很常见
如果有价值,请将其锁定。许多人都可以进入展厅。您的劳工伴侣不对您的贵重物品负责
9.有一个清单
拥有入库和出库的板条箱和库存的完整列表
如果外向装运是分开的,则要详细了解将哪些物料装运到每个目的地
将此清单提供给您的劳工伙伴。
10.监督
一位了解您展览的详细信息以及该城市工会运作方式的主管将为您节省时间,金钱和挫败感
整个安装过程中,主管必须留在展位并拆除
有关贸易展览或活动营销的更多信息,请致电或联系我们。我们欢迎有机会为您的下一场演出提供帮助。
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